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E-Mail Service

Es ist wohl keine Übertreibung, dass E-Mail der wichtigste Dienst im Internet ist. Man kann nicht nur Text-Nachrichten übermitteln, sondern auch Dateien jeder Art übertragen!

Grafik einer Person

Vorteile:

Einrichtung und Verwaltung

Jede E-Mail-Adresse können Sie im Kundenportal (Verwaltungsoberfläche) in Echtzeit einrichten, ändern und sogar von unterwegs via WebMail bequem verwalten.

Transportverschlüsselung

Sicherheit und Vertraulichkeit ist in der E-Mail-Kommunikation sehr wichtig, daher können alle Nutzer eine Transportverschlüsselung TLS (früher SSL) im Mailprogramm nutzen. Dies gewährleistet allerdings nur eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihr Mailprogramm bis zum eigenen Mailserver!
Darüber hinaus können Sie bei uns zusätzlich einstellen, dass eine verschlüsselte Nachrichtenübertragung (TLS) auch zwischen den Mailservern vorhanden sein muss, damit eine E-Mail sicher durchs Internet übertragen wird! Diese technische Schutzmaßnahme ist übrigens für Unternehmen als Mindestanforderung vorgeschrieben, da die Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 32) geeignetste Sicherheitsmaßnahmen nach "Stand der Technik" fordert, was aktuell mindestens TLS in Version 1.2 ist!

Umfangreiche Anti-Spam Filter enthalten

Vielleicht kennen Sie das auch, der E-Mail-Posteingang ist voll. Aber was da im Postfach liegt sind keine Mails von Freunden oder Geschäftspartnern, sondern überwiegend ungewollte Werbemails (SPAM) mit zum Teil anstößigem Inhalt. Manche sogar verseucht mit Schadware (Viren, Würmer, Trojaner etc.), die Ihren Rechner oder das ganze Firmennetz komplett lahmlegt.

Studien gehen davon aus, dass über 90 Prozent des gesamten weltweiten Emailaufkommens aus ungewollten Mail-Müll (SPAM) besteht. Wenn Sie keine Lust auf diese "SPAM-Mails" haben, dann sollten Sie unsere AntiSpam-Tools nutzen, die aus den "SpamAssassin" und "Superblocker" besteht.

Der "SpamAssassin" (dt.: Spam-Attentäter) nutzt ein Filterregel-System zum Klassifizieren von E-Mails. Es analysiert jede E-Mail und vergibt entsprechend Punkte (Spamscore), die anzeigt, wie hoch SpamAssassin die Spamwahrscheinlichkeit einschätzt. Sie können natürlich die Empfindlichkeit definieren und festlegen, ob SPAM-Mails lediglich beim Betreff als solche markiert werden oder an ein bestimmtes internes SPAM-Sammelpostfach umgeleitet werden oder lieber direkt gelöscht werden sollen.

Die bekannteste und effektivste Methode zur Spambekämpfung sind gepflegte "DNS-basierte Blacklisten" (kurz DNSBL). Diese "Schwarze Listen" führen IP-Adressen von Mailservern, die Spam versenden, und werden bei Eintreffen einer E-Mail in Echtzeit abgefragt. Wird die IP-Adresse des Absenders dort gefunden, wird der Mailempfang abgelehnt!
Alle Blacklisten haben ihre eigenen Methoden und Kriterien um Spammer zu listen, die jeweiligen Ergebnisse können daher stark abweichen (es gibt natürlich auch eine große gemeinsame Schnittmenge von IPs). Ergänzend führen einige Blocklisten auch IP-Adressen, die neben Spam auch als Quelle von Viren, Ransomware, Spyware, Malware, CryptoLocker, Trojans und andere Schadprogramme identifiziert wurden.

In unsern "Superblocker" haben wir eine umfangreiche Anzahl von Blacklisten aufgenommen und in mehre Level unterteilt. Sie können die Sensibilität (Level) für jede Domain einstellen und somit festlegen ob Sie zurückhaltend oder aggressiv (mit Zwischenschritte) gegen Spam vorgehen wollen.
Im höchsten Level ist eine Verabschiedung von Spam dann endgültig!

Mit Hilfe eigener Black- und Whitelists können Sie für den "Superblocker" und "SpamAssassin" festlegen, ob E-Mails von bestimmten Absendern immer oder nie gefiltert werden sollen.
Auch eine Absenderüberprüfung für eingehende E-Mails via SPF-Check können Sie aktivieren, damit kann das Fälschen von Absenderadresse erkannt werden.

Anti-Virus Filter

Viren sind eines der größten Probleme des Internets bzw. des Mailverkehr. Unser Antivirus kann optional bereits am Posteingangsserver verhindern, dass mit Viren, Würmern oder Trojanern infizierte E-Mails in Ihre Postfächer abgelegt oder von Ihren Forwardern weitergeleitet werden! Infizierte E-Mails (inkl. Dateianhänge) müssen also nicht erst auf Ihren Computer heruntergeladen werden!

Ständig aktualisierter Virenschutz!

Da sich der Server alle 3 Stunden automatisch mit aktuellen Virus-Signaturen updatet, zeichnet er sich durch eine gute Erkennungsquote aus! Sie können bei uns selbst definieren, ob infizierte E-Mails direkt gelöscht oder an definierte E-Mail-Adressen weitergeleitet werden sollen.

Der AntiVirus-Schutz kann für alle Domains und Extra-Domains einzeln definiert werden, die Ihrem Account zugewiesen sind.
Sie erhalten damit einen zuverlässigen Emailschutz, dies schafft natürlich keinen absoluten Virenschutz, ist aber ein wichtiger Schritt in diese Richtung.

Hinweis:
Bei unsern Anti-Spam und Anti-Virus Filter verzichten wir im Gegensatz zu vielen andere Provider auf eine generelle automatische Filterung Ihrer E-Mail, sondern Sie können bei uns selbst entscheiden, ob und in welchen umfang Sie eine Filterung vornehmen möchten, oder halt nicht!

Wichtig:
Verzichten Sie bitte trotz Anti-Virus Mailfilter niemals auf einen Virenscanner auf Ihrem Computer!

Zusätzliche E-Mail-Optionen gegen Ransomware

Damit Sie einen größeren Einfluss auf die eigene Mailverarbeitung nehmen können, bieten wir weitere optionale Einstellmöglichkeiten an. So können Sie festlegen, ob "ZIP-Archive", "Office-Dateien" oder "PDF-Dateien" als Mailanhang enthalten sein darf. Häufig sind in diesen Anhängen diverse Verschlüsselungstrojaner (Krypto-Trojaner) enthalten, die beim öffnen den ganzen Rechner oder sogar das ganze lokale Netzwerke verschlüsseln, um ein Lösegeld zu erpressen. Diese Gefahr sollte jedem klar sein, der Mailanhänge öffnet! Damit Sie von legitimen Absendern weiterhin Rechnungen (z.B. PDFs) oder Dokumente per E-Mail erhalten können, ist die Funktion mit der Whiteliste (Adresslisten beim Spamfilter) verbunden. Es werden also nur unbekannte Absender geblockt, bekannte Adressen können weiterhin E-Mail-Anhänge zustellen.
 

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* Hinweis: der Betrieb eines Freemail-Service ist nicht gestattet!

 
 

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